【固定資産管理(lǐ)系統】企業(yè)如(rú)何¥®∏選擇合适的(de)固定資産管理(lǐ)系統?最強攻略來(lái)了(le)!
無錫守護科技有限公司
2022-01-10 10:12

随著(zhe)互聯網+的(de)發展,信息化(huà)、數(shù)字化(hu £ ©à)、數(shù)據化(huà)不(bù)斷滲入到(✔$$dào)生(shēng)活、文(wén)化(h₽ ≠uà)、經濟、政治、軍事(shì)等各個(gè)領域,信息技(jì€₽φ¶)術(shù)得(de)到(dào)了(l€αe)廣泛的(de)應用(yòng)。在企業(yè)資産管理(lǐ)ε≤中,做(zuò)好(hǎo)固定資産管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)是(shì)企業(yè)運行(xíng)的(d∞"$e)一(yī)個(gè)非常重要(yào)的(de)物(wùφ →)質保障。傳統的(de)固定資産管理(lǐ)模式無論是(shì)質量上♣γε♠(shàng)還(hái)是(shì)效率上(s±∏↓φhàng),都(dōu)很(hěn)難滿足現(xiàγ'>≈n)代企業(yè)的(de)需求。

因此,企業(yè)有(yǒu)必要(yào£ ∞¥)改變固定資産管理(lǐ)方式,通(tōng)過引進固定資産管理(lǐ)系統¶¶•↑進行(xíng)信息化(huà)建設,實現(xiàn)對( £duì)固定資産的(de)科(kē)學化(huà∏♠)、規範化(huà)、高(gāo)效化(huà)管理(lǐ)。那(n★©à)麽企業(yè)到(dào)底該如(rú)何選擇合适的(d♥™e)固定資産管理(lǐ)系統呢(ne)?下(xià)面就(jiù)讓小(xiΩ₽™ǎo)編來(lái)分(fēn)析分(fēn)析...

固定資産管理(lǐ)系統(Fixed assets ma₽₹σnagement system)是(shα​ì)資産密集型企業(yè)信息解決方案的(de)總稱。它可(kě)以對(duì↑©)企業(yè)的(de)所有(yǒu)固定資産進行(xín☆×∑g)全方位管理(lǐ),并對(duì)企業(yè)資産實現(xiàπ​n)信息化(huà)管理(lǐ)。系統通(tōng)過結合先進的(£π™de)條形碼技(jì)術(shù)對(duì)固定資産實現(xiàn)信αε''息化(huà)管理(lǐ),賦予每一(yī)件(ji∞γ ™àn)固定資産一(yī)張唯一(yī)的(de)标識标簽,從(có φ∏♣ng)固定資産購(gòu)入後投入使用(yòng)到(​λdào)報(bào)廢退出的(de)整個(gè)生(‌γshēng)命周期進行(xíng)動态化(•♦huà)、可(kě)視(shì)化(huà)管理(lǐ),解決了(le)固定資&♠産管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中出現(∞•'∞xiàn)的(de)帳實不(bù)符、家(jiā)底不(bù)清、重複♥• 購(gòu)置、閑置浪費(fèi)和(hé)資産流失問('←wèn)題。


企業(yè)在固定資産的(de)管理(lǐ&ε✔)過程中普遍出現(xiàn)過的(de)問↕÷¥(wèn)題

1、固定資産核算(suàn)不(bù)規範

部分(fēn)企業(yè)在固定資産登記錄入這(zhè)個(gè)步ε•™驟存在漏洞,對(duì)賬人(rén)員(yuán)隻進行(xíng₽‍₩✔)資産總分(fēn)類賬統計(jì),忽視(shì)細節,導緻财務賬戶無απ法對(duì)賬。其次,固定資産折舊(jiù)沒有(yǒu)充分(fēn)考慮不(bù)β&≤δ同資産的(de)損失和(hé)損失特點,這(zhè)樣會(huì)造成資産折& '舊(jiù)不(bù)合理(lǐ),忽視(s✔βhì)無形損失造成的(de)折舊(jiù)不(bù)足,導緻資産的(←π₽de)真實狀況無法反映。

2、強調購(gòu)置而非管理(lǐ)

部分(fēn)企業(yè)缺乏驗收制(zhì)度,往$•往出現(xiàn)采購(gòu)需求不(bù→ ≥•)一(yī)的(de)問(wèn)題,且不(bù)★←↑能(néng)追溯到(dào)責任。固定♦↔‍¶資産管理(lǐ)制(zhì)度不(bù)健全,造成企業(yè)家(jiā)→ ₽底不(bù)清、資産狀态不(bù)明(míng)、資産管理(lǐ)​↑困難等問(wèn)題。同時(shí),由于盤點不(bù)及時(shí),無法α∞₩↕及時(shí)發現(xiàn)損壞資産、丢失資産、調 ✔π撥資産、維保資産以及報(bào)廢資産,造成資産流失嚴重。

3、需要(yào)改進管理(lǐ)手段

部分(fēn)企業(yè)的(de)固定資産管理(lǐ)手段不(bù)夠科♥®©≥(kē)學,導緻資産使用(yòng)效率偏低(dī)。企業(yè)和(hé)δ™★±負責固定資産采購(gòu)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的♥γ&÷(de)一(yī)般是(shì)采購(gòu)部門(mén),但(dàn)資‌✘↕ 産多(duō)數(shù)都(dōu)是(€¥shì)分(fēn)配到(dào)一(yī)線部門(m₽¥ én)使用(yòng)。由于一(yī)線部門(mén)業(yè)務工(gōng)作(zuò)±∑>繁忙,沒有(yǒu)設置專職的(de)固定資産管理(lǐ)員(yuá"→→λn),部門(mén)人(rén)員(yuán♥£✔ )變動的(de)頻(pín)繁、工(gōng)作(zuòπ←♥')交接失誤極易導緻賬實不(bù)符、造成造成流失嚴重。

4、賬卡物(wù)不(bù)符問(wèn) ∏±‌題

賬卡物(wù)的(de)一(yī)緻是(shì)為(wèi)了♠♣(le)确保會(huì)計(jì)信息的(de)質量是(sh×₽ì)真實和(hé)準确的(de)。賬卡物(wù) ‍不(bù)符合規定的(de)原因是(shì♠≠¥)一(yī)般是(shì)企業(yè)固定資産管理(lǐ)不(bù)到(dào​<≠)位。造成這(zhè)種情況的(de)原因有(yǒu)δ£以下(xià)三點:

①、财務會(huì)計(jì)信息不(bù)真實、不(bù≤™)及時(shí),不(bù)能(néng)真實反映和(hé)有(☆ yǒu)效控制(zhì)固定資産的(de)狀況,不(bù)能(néng)真&φ∏γ實反映固定資産的(de)實際數(shù)量和(hé)增減變化(huà)情況。因←₹α此,當固定資産增加時(shí),會(hu™₹Ωì)計(jì)不(bù)能(néng)及時(shí)、準确地(>↕'φdì)進行(xíng)處理(lǐ)。對(duì)被減值的(de)資産也(¶→yě)不(bù)進行(xíng)核銷,造成資産流失嚴重。由于賬物(wù)不(b↕"ù)能(néng)統一(yī),導緻了(le)财務賬面失去(q§¶"↕ù)了(le)對(duì)資産的(de)控制(zhì♠≤);

②、由于各種原因,以盤盈、接受捐贈和(hé)自(zì)由轉讓的(de)形γ>¥$式轉移的(de)固定資産沒有(yǒu)及時(shí)入↔≥β‍賬,導緻資産不(bù)能(néng)在賬面上(s<&hàng)體(tǐ)現(xiàn)。

③、由于各部門(mén)之間(jiān)缺乏溝通(tōng),資産λγ♥∞管理(lǐ)導緻部門(mén)之間(jiān)相(xiàng)互轉移資産✔ "α,沒有(yǒu)任何形式的(de)轉讓申請(qǐng)或轉讓♥≥↓文(wén)件(jiàn),導緻資産管理(lǐ)"¶人(rén)員(yuán)的(de)知(zhī)識和(hé)财務賬戶沒有∏÷(yǒu)調整。一(yī)些(xiē)崗Ω↕★位人(rén)員(yuán)調動頻(pín)繁,長(cháng)期下(xià)↕≥來(lái),造成資産下(xià)落不(bù)明(míngβ‌Ω )。


企業(yè)該如(rú)何選擇适合自(zì)身(s®$'hēn)的(de)固定資産管理(lǐ)系統呢δγ(ne)?

1、系統的(de)性價比

固定資産管理(lǐ)系統的(de)價格一(yī)直是(shì)企業(yè)關注↓✔↑ 的(de)重點對(duì)象,很(hěn)多(du&♣'♣ō)企業(yè)想找免費(fèi)或者是(sh&♦ì)價格相(xiàng)對(duì)便宜的(de)固定資産管理(lǐ)系統,但π£₩φ(dàn)是(shì)我們都(dōu)知(z¥ ​₹hī)道(dào),價格一(yī)般都(dōu)是(shì)與價值成正比的®♠$(de);而且産品從(cóng)研發、升級γ✘及後續的(de)培訓、售後和(hé)技(jì)術(shù)支持都≤<✘(dōu)會(huì)産生(shēng)成本。

所以如(rú)果企業(yè)隻是(shì)考慮價格上(shàng)的(de)優≈☆惠,最後使用(yòng)很(hěn)有(yǒu)可§®(kě)能(néng)會(huì)得(de)不(bù)償失;現(xià ≥§σn)在市(shì)場(chǎng)上(shàng)的(de)固定資産管±♠✘理(lǐ)系統的(de)價格相(xiàngφ™↓)對(duì)都(dōu)比較透明(míng​®₹↓),因此小(xiǎo)編建議(yì)企業(yè)在≈→™選擇固定資産管理(lǐ)系統時(shí),還(hái)是(shì‍&$γ)需要(yào)考慮投入較為(wèi)合理(lǐ)的&©≥(de)資金(jīn)。

2、系統的(de)實施效果

固定資産管理(lǐ)系統的(de)實施貫穿于★∑企業(yè)固定資産應用(yòng)的(de↓§©Ω)各個(gè)環節,将資産管理(lǐ)部門(mén)、資産管理(lǐ)π<使用(yòng)部門(mén)和(hé)财務部門(mén)的(de)↓✘資産信息整合在一(yī)起,進行(xínα™↕g)統一(yī)管理(lǐ)。因此一(yī)定∏€ ≈要(yào)确保固定資産管理(lǐ)系統能(←"¥néng)成功實施,因為(wèi)一(yδβī)旦在實施環節出現(xiàn)問(wèn)題,♥♥∑♥那(nà)麽浪費(fèi)的(de)将會(huì)是(sh≈α← ì)企業(yè)大(dà)量的(de)時(shí)間(≠₩jiān)成本和(hé)管理(lǐ)成本。

因此在選擇固定資産管理(lǐ)系統時(shí),不(bù)僅要(yào)看(kδ↑∞àn)軟件(jiàn)本身(shēn)的(de)穩定性,還↑♣‌(hái)需要(yào)關注軟件(jiàn)後×<期是(shì)否具有(yǒu)可(kě)擴展性,以免跟不☆↕₹(bù)上(shàng)企業(yè)後期的(de)發展需求。同∑β↓ 時(shí),企業(yè)還(hái)需要↓​ε(yào)關注固定資産管理(lǐ)系統服務商對(duì↔§)企業(yè)的(de)後續服務。

3、系統的(de)可(kě)操作(zuò)性

固定資産管理(lǐ)系由供應商管理(lǐ)、用(yòng)戶管理(lǐ)、資産↓•台賬、資産檔案、資産日(rì)常管理(lǐ)、易耗品管理(lǐ←↔‌)、資産查詢管理(lǐ)、資産數(shù)據統計(jì)分(↕§fēn)析等多(duō)個(gè)管理(lǐ)模塊組成,所以可(kě)操作≈®φ(zuò)性就(jiù)顯得(de)很(hěn)重要(yà↕©±o)了(le)。

而企業(yè)實施固定資産管理(lǐ)系統需要(yào)涉及的(de)部門₹•♠©(mén)和(hé)員(yuán)工(gōng)比較多(duō&∞),因此,企業(yè)在選擇管理(lǐ)軟件(jiàn> ♦₹)應當是(shì)選擇那(nà)些(xiē)界面簡單、可(kě)操作(zuò)£α性強且能(néng)讓員(yuán)工(≈£¥Ωgōng)隻要(yào)通(tōng)過簡單的(de)系統培訓就(jiù)能(↓→ ★néng)上(shàng)手的(de)軟件(jiàn)。

4、系統的(de)使用(yòng)效率

俗話(huà)說(shuō)得(de)好(hǎo)♠±γ ,時(shí)間(jiān)就(jiù)是(shì)金(jīn)錢(qián)↕←∞∏,相(xiàng)信每個(gè)企業(yè)對(duì)時φ©×↑(shí)間(jiān)都(dōu)極為(wèi)重視(shì),面×☆​<對(duì)瞬息萬變的(de)市(shì)場(chǎng)和(hé)白(©βbái)熱(rè)化(huà)的(de)激烈競争,管理(lǐ)軟件€× (jiàn)項目的(de)實施周期越長(cháng),意味著(zhe)企業 ±≥$(yè)所要(yào)承擔的(de)風(fēn‌​✘σg)險也(yě)越大(dà)。

因此需要(yào)盡可(kě)能(néng)地(dì)♥∞防範風(fēng)險,選擇實施時(shí)間(¶♠βjiān)盡可(kě)能(néng)短(duǎn)的(☆←↓de)管理(lǐ)軟件(jiàn)。最好(h'‌ǎo)選擇那(nà)種上(shàng)手快(kuà₹←i),實施周期短(duǎn)的(de)固↔☆€定資産管理(lǐ)系統。


小(xiǎo)禾呈固定資産管理(lǐ)專業(yè)解決方案

資産全生(shēng)命周期管理(lǐ)是(s₹ "↕hì)從(cóng)資産采購(gòu)、® δ‍登記管理(lǐ)開(kāi)始,到(dào)報(b≥↓ào)廢的(de)資産狀态進行(xíng)監控、報(bào)↓"≤ 修、轉移調撥、處置直至報(bào)廢整個(gè)生(shēng)命周期的(deβ₹λ)管理(lǐ)。 全生(shēng)命周✘ 期管理(lǐ)方法強調對(duì)資産全生(sh♣∑αēng)命發展過程實施持續不(bù)斷、協調統≥♥'≠一(yī)的(de)管理(lǐ), 綜合考慮各個(gè)階段的(de)問(wè≤πn)題,保證各個(gè)管理(lǐ)活動前後≠&§銜接,各個(gè)階段決策的(de)一(yī)緻性,通(tōng)過并行(xí≥×♠αng)設 計(jì)方法達到(dào)在全生(shēng)命周期內(↔★♣nèi)技(jì)術(shù)最優、質量最可(kě)靠、♦≤時(shí)間(jiān)最短(duǎn)、成本最低(dī)、服務最∑φ好(hǎo)、環保最 佳的(de)效果。

1.倉儲管理(lǐ):物(wù)品驗收、資産入庫、資産出庫、資産退庫等。↕♥>

2.日(rì)常管理(lǐ):資産信息、資産借用(©★​$yòng)、資産歸還(hái)、資産維修、資産删除等。

3.變更管理(lǐ):資産轉移、轉移接收、資産調撥、 ∞"≤調撥接收、資産退出、資産處置、資産拆分(fēn)、資産修改、主附₹ 轉換、人(rén)員(yuán)調整等。

4.賬套管理(lǐ):賬套轉出、賬套接收等"γ。

5.折舊(jiù)管理(lǐ):折舊(jφ★iù)信息、計(jì)提折舊(jiù)、折舊(jiù)調整、折舊¥∏&(jiù)報(bào)表、日(rì)期設置等。

6.盤點管理(lǐ):盤點任務、條碼打印、數(shù)據π↕∑₽上(shàng)傳、數(shù)據下(xià)傳等。

7.系統報(bào)表:庫存報(bào)表、資産報(b≠γào)表、借用(yòng)歸還(hái)、維修報(bào)表、盤點報(bào)ε♣σ表等。

8.系統查詢:驗收查詢、入庫查詢、出庫查詢、退庫查詢、有(yǒ→φ♥u)效資産、轉移資産、調撥資産、退出資産、曆史資産、到(dà©π₽₽o)期資産、借用(yòng)歸還(hái)、維修查詢等。

9.權限管理(lǐ):用(yòng)戶管理(lǐ)、角色管理(lǐ)等。↔∞≈

10.基礎設置:單位管理(lǐ)、部門(m α↓×én)管理(lǐ)、人(rén)員(yuán)管理(lǐ)♣ ¥>、資産性質、資産分(fēn)類、存放(fàng)地(dì)♠σ點、供應廠(chǎng)商、賬套設置、公司設置、數(s>₹β±hù)據字典等。

11.系統設置:資産編碼、單據編碼、輸出字段、條碼字段、圖标設置等。

12.數(shù)據處理(lǐ):數(shù)據導入、資産導入&•±‍、數(shù)據導出等。


固定資産管理(lǐ)系統價值總結

目前,市(shì)面上(shàng)的(de)&→₩♠固定資産管理(lǐ)系統大(dà)緻可(k'&ě)分(fēn)為(wèi)三個(gè)版本:免費>¥¥(fèi)版、标準版和(hé)定制(zhì)版。

免費(fèi)版:雖然不(bù)用(yòng↓→•)你(nǐ)花(huā)錢(qián),但(dàn)系統隻提供幾個(gλ ®è)簡單的(de)基礎功能(néng),并且系統的(de)安全性不(bù)‌$↕高(gāo),沒有(yǒu)專人(rén)負責↓‌管理(lǐ),給企業(yè)帶來(lái)的(de)效 ♦σ♠益微(wēi)乎其微(wēi)。

标準版:需要(yào)一(yī)定費(fèi)用(yòng)購(✔≥∞gòu)買,雖然功能(néng)較為(wèi)全面,有(β€Ω±yǒu)一(yī)定的(de)安全性和(hé)售後保障,但₹<(dàn)功能(néng)并不(bù)能(nén‍"↔g)百分(fēn)百符合企業(yè)使用(yòng),也(yě)不(bù€®•₹)能(néng)伴随企業(yè)一(yī≥☆±σ)起成長(cháng),等到(dào)企業(yè)發展壯大(dà)™ ★↕後,往往需要(yào)重新購(gòu)買更好(hǎo)的(deε∏♦)。

定制(zhì)版:功能(néng)百分(fēn)百符合企業(yè)使₽☆£α用(yòng),特殊功能(néng)可(kě)進行(xíng)定制(zε‍₩✘hì),也(yě)支持進行(xíng)二次£•₹β開(kāi)發,确保軟件(jiàn)與企業(y₽→λè)共同前進,價格主要(yào)在幾萬到(dào)百λ$萬之間(jiān)不(bù)等。

總之,企業(yè)在選擇固定資産管理(lǐ)系統不(bù)一(yī)定要(yào)選最貴的(de),但(dàn)一(yī)定ε≈要(yào)選适合自(zì)身(shēn)的(de),♣™∏才能(néng)更好(hǎo)地(dì)發揮出固定資産管理(lǐ)系統的β"(de)價值。歡迎聯系無錫小(xiǎo)禾呈科(kē)技(jì)-固定資産管理(lǐ)系統專家(jiā)(15358092238,電(diàn)話(huà)©"₩微(wēi)信同号)。

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